プライバシーポリシー

一般社団法人とくしま地域おこしネットワーク TSUGITE （以下「当法人」）は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)に基づき、以下の内容で、ここにプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、本ポリシーおよび関連法令を遵守します。

また、当法人が運営するウェブサイト、その機能および実施する各種サービス（以下、本サービス）をご利用いただく利用者は、本ポリシーに同意いただいたものとします。

1. 用語の意味・整理

⑴ 「個人情報等」には、利用者の個人情報および法律でこれに準ずるものとされている情報のほか、個人情報に該当しない利用者に関する情報や本サイトの提供にあたり自動的に収集される各種データ等も含まれます。単に、「個人情報」の語を用いるときは、利用者の個人情報および法律でこれに準ずるものとされている情報を意味しています。

⑵ 個人情報の定義は、個人情報の保護に関する法律の定めに基づきます。

⑶ 「本サイト」とは、当法人の運営するウェブサイトのことをいいます。

⑷ 会員登録、チャット、投稿、その他本サービスに関わる用語の意味は、本サイトの掲載情報や表示、その他当法人の案内する内容に依拠するものとします。

⑸ 「利用者」とは、本サイトの閲覧者、本サービスを利用する者、およびお問い合わせ等のために当法人にご連絡いただいた方など本サービスに関して当法人と関係する者を総称しています。

2. 取得する個人情報等について

⑴ 当法人が取得する（取得する可能性も含みます。）個人情報等は以下のとおりです。
・氏名・住所・職業・活動内容及びその履歴など
・電話番号・メールアドレス
・ニックネーム、ID等・アイコン(画像や写真等)
・お問い合わせ、チャットその他の投稿によって利用者が任意に当法人に提供した情報
・本サイトに対するアクセスに係る位置情報その他利用者のアクセスに関する情報

⑵ 当法人は、不正の手段や不適切な手段を用いることなく、相当な手段で個人情報等を取得するものとします。

3. 個人情報の提供の任意性など

⑴ 利用者は、自らの自由な意思で、本サイト上または当法人に自らの個人情報を提供するものとします。なお、本サイトを利用するのに必要な情報をご提供いただけない場合、利用することができない機能やサービスがありますので、あらかじめご了承ください。

⑵ 本ポリシーは、主に当法人の遵守すべき事項や義務を定めていますが、利用者は、第三者の権利を侵害する内容 (プライバシーや企業秘密に属する情報など) を本サイトに投稿、アップロード等しないものとします。

4. 個人情報等を利用する目的について

⑴ 当法人が取得した個人情報等は、主として、利用者に対して当法人の正当な業務に係る役務や事務を行うために利用されるものですが、具体的には、以下に例示する目的が含まれます。
・会員登録等を実施するときは、利用申請を受け、ユーザー等の情報を確認または管理するため
・会員登録等を実施するときは、その適切性を確認するため
・本サイトの各種機能の提供を行うため
・当法人の事業、業務運営に関する重要な情報の提供を行うため
・違法な行為や不正な行為を調査し、これに対処するため
・個人情報に関する利用者の権利に基づいた請求を実現するため
・取得・収集した情報を分析したデータを作成して当法人の事業・サービスに役立てるため
・アンケートを実施し、その回答を得るため
・当法人からの広告、告知、案内等のＤＭを送るため
・関連する法令を遵守するため
・利用者からのお問い合わせ、ご相談等に対応するため
・その他、以上の目的に付随する目的のため

⑵ 当法人は、前項⑴の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性があると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、直ちに変更内容を公開します。この変更は、本ポリシーを改訂することで行います(13.本ポリシーの改訂の項目を参照してください)。

⑶ 当法人の行う個別の企画・イベントなどにおいて、上記⑴に列挙した目的とは異なる特定の目的のために個人情報を利用する場合には、あらかじめ利用目的を事前に示した上で個人情報を取得します。

5.第三者提供について

当法人は、以下に掲げる場合を除いて、利用者に関する個人情報を第三者に提供することはいたしません。以下は、許容される場合、法律により必要となる場合、緊急に個人の法益等を保護する必要性がある場合などにおける例外的な対応となります。
・利用者等本人が予め同意した場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産等の保護のために必要であり、利用者等の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

6.外部委託

当法人は、取得した個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この委託を実施するときは、適切な委託先を選定するとともに、秘密保持に関する契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督をおこないます。

7.安全管理体制等

当法人は、個人情報等について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う全ての者に対して、必要かつ適切な監督を行うものとします。個人情報等の安全管理措置については、以下のとおりです。

個人情報等の適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守や質問および苦情処理の窓口等について、本ポリシーを策定しています。
個人情報等の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や取扱者を定め、当法人所定の手順に従った取扱いを行います。
組織的な安全管理措置として、以下を実施します。

個人情報等の取扱いについて、代表自らが責任者となり、個人情報等を取り扱う業務と範囲を明確化し、随時、個人情報保護法や当法人所定の規律に違反している事実または兆候を把握するようにします。
個人情報等の取扱状況について、定期的にチェックを行うとともに、自らの個人情報等の取扱い状況を過信せず、客観的な目線で確認をします。
人的安全管理措置として、以下を実施します。

個人情報等の取扱いについて、意識の強化と知識の向上に努めます。
個人情報等について、秘密を保持することとします。
物理的安全管理措置として、以下を実施します。

個人情報等の取扱区域を限定し、第三者の入退室や持出の制限を行っております。
個人情報等を取り扱う機器等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、持ち運ぶ場合においても容易に個人情報等が判明しないよう措置を実施します。
技術的安全管理措置として以下を実施します。

パスワードやアクセス制御等によって、個人情報等を保護します。
ウィルス対策や通信暗号化等によって、個人情報等への不正アクセス等を防止する仕組みを導入します。
当法人は、当法人が意図して個人情報等を外国に保管し、取り扱わせることはいたしません。

8.個人情報に関する利用者の権利

⑴ 利用者は、当法人に対して以下に含まれる請求をすることができます。当法人は、これらの請求があった場合には、個人情報保護法等に基づいて適切に対応するものとします。
・利用目的の通知請求
利用者は、個人情報の利用目的を自らに通知するよう請求することができます。
ただし、利用目的が明らかである場合はこの限りでありません。その他、正当な目的のため、または正当な利益保護のため例外的にご請求に応じかねる場合があります。

・取得個人情報・第三者提供記録の開示請求
利用者は、当法人が取得した個人情報または当法人が第三者に提供した個人情報に係る記録について、その開示を請求することができます。ただし、開示することが違法となる場合は、この限りではありません。

・個人情報の訂正等の請求
利用者は、ご自身の個人情報が誤った情報である場合などに、当法人が取得した個人情報の訂正もしくは削除の依頼を、または個人情報を追加することの依頼を請求することができます。

・個人情報の利用停止等の請求
利用者は、当法人が取得した個人情報が利用されることの停止、または第三者に個人情報の提供をすることの停止を請求することができます。

⑵ 上記⑴の請求のご依頼にあたっては、まず本サイトの問い合わせフォームからご連絡をお願いいたします(14. 問い合わせ窓口もご覧ください)。利用者の請求内容に応じて、お手続きの方法をご案内します。また、請求に応じかねる場合には、事実を確認し、その理由を付した上で、合理的な期間内にご連絡させていただきます。

9.Cookie（クッキー）について

当法人は、利用者が本サイトをご利用になった際に、クッキー（ウェブサイト等の提供者が利用者の利用する端末を識別する目的で、サーバーから利用者のブラウザ等に送信され、利用者の端末に蓄積される情報のことをいいます。）を保存および参照し、IPアドレス、ご利用環境、行動履歴等の情報を自動的に収集することがあります。収集された情報は、本サイトおよび本サービスの利便性を図るため、または利用者の興味関心に合う可能性のあるコンテキスト広告およびターゲティング広告の配信などのために、用いられます。なお、クッキーには、個人を識別できる情報は含まれていません。

10.Google Analytics（グーグルアナリティクス）について

当法人は、Google Analytics（ウェブサイトのアクセス解析等を行うためのGoogleのサービスであり、閲覧者のアクセス行動等を把握するものをいいます。）を本サイトの提供と関連して使用します。Googleが、当法人またはGoogleの設定するクッキーをもとにして利用者の閲覧履歴等を収集し、当法人が分析した結果を受け取り、利用状況の把握に用い、その他当法人のサービスに役立てます。

くわしくは、 Google LLCが主体となって定めたGoogle Analyticsのプライバシーポリシー等をご覧ください。
〈参考〉
・Google プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
・Google Analytics利用規約
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

11.匿名加工情報

⑴ 当法人は、利用者から取得した情報や本サイトにより自動で収集された情報をもとにして、特定の個人を特定できないように、かつ、個人情報を復元することができないように加工したデータを作成する場合があります。例えば、本サイトの機能の利用者数、何らかの集計値などがこれに該当します。当法人は、この加工データの作成および作成後の取扱いについて、匿名加工情報に関わるガイドライン、規則、法律等の規定に従うものとします。

⑵ 加工データは、個人情報となるものではないため、当法人は、利用者からの同意を必要とせずに、当該加工データを第三者に提供し、または利用目的とは異なる目的で利用をすることができるものとします。

12.免責

⑴ 当法人は、本サイトにリンクされた他の法人、団体、行政機関または個人のウェブサイトにおける利用者の個人情報等の保護について、責任を負うものではありません。リンク先のウェブサイトの内容をよくご確認の上で、閲覧およびご利用をお願いいたします。

⑵ 当法人は、その事業に直接に関係する広告内容であるかどうかに関わりなく、広告を本サイトに掲載する場合があります。広告がタップ、クリック等で遷移できるものである場合は、そのリンク先のウェブサイトにおける利用者の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。

13.本ポリシーの改訂

⑴ 本ポリシーは、必要に応じて改訂される可能性があります。改訂されたプライバシーポリシーは、本サイトで閲覧できるように公開します。最新のプライバシーポリシーを随時ご確認いただきますようお願いいたします。また、重要な変更を行うときは、本サイトにて改定の内容等お知らせします。

⑵ 改訂されたプライバシーポリシーは、公開の日に、本サービスを利用される利用者に適用されます。もし、同意できない内容が含まれていましたら、以後のご利用をお控えください。

14. 問い合わせ窓口

⑴ お問い合わせ、個人情報に関する請求、問題解決のご依頼は、本サイトのお問い合わせのメニュー(お問い合わせフォーム、コンタクトフォーム等その名称を問いません。)から、ご連絡ください。なお、個人情報に関する請求については、個人情報もしくは第三者提供記録の開示請求または利用目的の通知請求に限り、所定の手数料をいただきます。また、請求の種別に関わらず、請求に必要な切手代等その他の費用は利用者のご負担となります。なお、請求時ご本人であること（代理人よる場合の代理人資格を含みます。）を確認させていただき、確認ができた場合に限り、合理的な期間内に対応させていただきます。

⑵ お電話や郵送による書面（個人情報に関する請求に関連して書面等のやり取りが必要となる場合を除きます。）でのお問い合わせの受付・対応は原則として行っておりませんので、あらかじめご了承ください。

以上

とくしま地域おこしネットワーク TSUGITE　事務局
個人情報管理者　代表理事　本間友樹　　　　　　　　

附則
最終更新　2024年1月30日
制定　　　2024年1月26日